Création d'une base de données sous Ciel Associations

Laure N.

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Création d'une base de données sous Ciel Associations

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Résumé du document

Depuis plusieurs mois, les chargés de mission du Centre des Professions Financières rencontraient de nombreux problèmes avec la base de données gérée sous Ciel Associations. Celle-ci manquait cruellement de fiabilité.

Gérant toutes les informations concernant les membres de l'association, ces lacunes généraient de sérieux handicaps : il était impossible de savoir quel était le nombre exact des membres, les profils n'étaient pas à jour et certaines informations étaient inexploitables. L'organisation de tout événement ou même tout action devenait de plus en plus difficile (...)

Sommaire

Sommaire

I) Présentation de la mission

A. Le Centre des professions financières
B. L'organisation du CPF
C. Ma mission

II) Le cahier des charges

A. Le cahier des charges
B. Le planning

III) La conception

A. Microsoft Access
B. Ciel Associations
C. Choix
D. Structure Générale
E. Fonctionnalités
F. Planning Détaillé

IV) Réalisation

A. Création d'Arcade
B. Transfert des Données
C. Paramétrage des Etats

V) Sécurité & Harmonie

A. Sécurité
B. Harmonie et vigilance

VI) Tests & Validation

A. Tests comptables
B. Tests d'Utilisation

VII) Formation & Documentation

A. Formation des chargés de mission
B. Rédaction du Guide d'Utilisation

Conclusion

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Extraits

[...] J'ai fait, sous le regard amusé de mes collègues, tout ce qui était humainement possible avec l'aide précieuse de Jennifer, chargée de mission Comptabilité, sur la fin. Je ne jurerais pourtant pas de la fiabilité des données à 100%, mais à une mince marge d'erreur près, oui. Nous avons donc, pour chacun des environ mille personnes présentes dans l'ancienne base de données, vérifié qu'il était membre ou ancien membre, puis recoupé toutes les informations à notre disposition afin d'avoir ses coordonnées les plus complètes avant de les saisir dans Arcade. IV.3- Paramétrage des Etats J'ai créé au total vingt sept états paramétrables. [...]

[...] Sélectionner l'activité concernée et cliquer sur Etape 5/La fenêtre ci-dessous apparaît. Vérifier les données Si c'est un participant « gratuit », mettre 0 dans la rubrique Montant TTC Etape 6/Si le participant n'a pas réglé, cliquer sur Etape 7/Effectuer D3 Etape 6bis/ Si le participant a payé, cliquer sur Etape 7bis/ Effectuer C5 SOURCES & REFERENCES • http://www.professionsfinancieres.com • http://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access • http://office.microsoft.com/fr-fr/access/ • http://www.cnil.fr • Toute la documentation Ciel Associations DimEnt L,NumEtape Dim mission,nom,prenom,email $Etat_Initialisation: L=0 [nom.EtLoc]="MANCINI" [prénom.EtLoc]="Pierre" [mission.EtLoc]="Directeur des Ressources" Fin$Etat_Initialisation: L=0 [nom.EtLoc]="MANCINI" [prénom.EtLoc]="Pierre" [mission.EtLoc]="Directeur des Ressources" Fin $Etat_DébutQuestions: NumEtape=AddQstQsm(NumEtape) Inc(L,2) AddQsm(NumEtape,kQsmGroupe,"Carte de Visite",L,0,92,,9) Inc(L) AddQsm(NumEtape,kQsmTexte,"Nom",L,0,92,,6) Inc(L) nom=AddQsm(NumEtape,kQsmEdit,"Nom",L,2,88) QsmEdit(nom,[nom.EtLoc],35) Inc(L) AddQsm(NumEtape,kQsmTexte,"Prénom",L,0,92,,6) Inc(L) prenom=AddQsm(NumEtape,kQsmEdit,"Prénom",L,2,88) QsmEdit(prenom,[prénom.EtLoc],35) Inc(L) AddQsm(NumEtape,kQsmTexte,"Mission",L,0,92,,6) Inc(L) mission=AddQsm(NumEtape,kQsmEdit,"Mission",L,2,88) QsmEdit(mission,[mission.EtLoc],35) Inc(L) AddQsm(NumEtape,kQsmTexte,"email",L,0,92,,6) Inc(L) email=AddQsm(NumEtape,kQsmEdit,"email",L,2,88) QsmEdit(email,[email.EtLoc],60) Fin $Etat_FinQuestions: [nom.EtLoc]=QsmVal(nom) [prénom.EtLoc]=QsmVal(prenom) +/01@ABCFNXb}—˜ïÞÍÞÍÞ¼¸´¦¡?¸‹y‹ha]YRa]aNJN]hqwehõKI h?Fýhµ,hµ,h?Fý h?Fýh?Fý h¹p5?B*CJ PJ\?aJ ph6_‘#hŠwºh=&¡5?9?B*CJaJphp0 #hŠwºhGL”5?9?B*CJaJphp0 hGL” hGL”X? [...]

[...] Le Concours des MEF En partenariat avec différentes associations, le Centre organise chaque année le Concours Mémoires de l'Economie et de la Finance récompensant les meilleurs travaux de recherche. I.2- L'Organisation du CPF Présidé par Edmond Alphandéry, le Centre est géré par le Comité Exécutif. Celui-ci se réunit tous les mois afin de mettre en œuvre les orientations décidées par le Conseil d'Administration. Au quotidien, le Centre est divisé en trois pôles dont la gestion est assurée par les chargés de missions : • Le pôle Ressources dirigé par Pierre Mancini, est chargé des relations avec les membres et mécènes ainsi que des ressources humaines. [...]

[...] Je ne saurais vous en dire plus, ce n'est absolument pas mon domaine VI.2- Tests d'Utilisation Export de chaque état Je pris le temps de tester l'édition de chaque état afin de m'assurer qu'ils correspondaient à mes attentes. Je fis en particulier attention aux cartes de visite, pour leurs dimensions. Relecture du Guide d'Utilisation Afin de m'assurer de laisser un minimum d'erreurs dans les quatre-vingt deux pages composant le guide d'utilisation d'Arcade, je demandais aux courageuses Jennifer et Clémence de se partager la relecture et corrigeais mes erreurs. L'ouvrage pourra donc, je l'espère, aider les futurs chargés de mission du Centre. [...]

[...] A la ligne nous utilisons une fonction « AddQstQsm », qui nous permet d'incrémenter NumEtape à chaque fois que la fonction AddQsm sera utilisée. Chaque étape se verra donc automatiquement attribuer son numéro. Ensuite, nous incrémentons L de 2 : nous commençons donc le formulaire ligne et cela pour des raisons esthétiques uniquement. En effet, la ligne 0 correspond au bord de la fenêtre. Nous créons un cadre intitulé « Carte de Visite » dans lequel nous plaçons quatre rubriques : nom, prénom, mission, email ; A chacune correspond une rubrique et le texte indiquant quelle information y saisir. [...]

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