Cette année, j'ai effectué mon stage dans une agence de communication événementielle : Agence Tandem. Après un stage effectué dans une agence de Wedding Planner à Paris l'année dernière (Agence Jules et Moi, Paris, 1er arrondissement). Cette décision de faire un stage dans une agence d'événements globals m'a semblée être la plus judicieuse pour mieux appréhender le métier de chargée de projet en agence avec des événements publics.
[...] J'ai donc géré le recto du visuel avec un graphiste indépendant (Annexe X : Affiche Batitech). J'avais alors le rôle de chef de publicité puisque j'étais l'intermédiaire entre le client et le créatif. J'ai par la suite créé le verso de ce même support de communication en suivant la charte graphique (Annexe XI : Flyer Batitech). De plus, j'ai crée le dossier de presse pour «Batitech, Le forum des bâtisseurs de demain» qui a eu lieu le 21 Avril 2009 sur la Place de la Comédie de Montpellier (Annexe XII : Dossier de Presse Batitech). [...]
[...] Je proposais les différentes actions pour la communication du salon et la directrice me les validait, une fois les devis reçus (en ce qui concerne l'affichage, les flyers, les insertions publicitaires). Concernant les partenariats, nous allions les rencontrer ensemble au début. Au bout de quelques temps, je gérais moi-même les réunions pour le salon. Il m'a permis de structurer et de gérer les actions de communication. Le but de notre campagne de communication est de promouvoir le salon Coaching & Relooking 2009 de La Grande Motte auprès habitants de Montpellier ainsi que son Agglomération. Sensibles au bien-être physique et psychologique. Nous souhaitons atteindre 4000 visiteurs lors du week-end. [...]
[...] « Nos exposants et partenaires » : cette dernière partie présente les partenaires de l'événement et les exposants du salon. Dans ce cadre là, on a souhaité mettre en avant les entreprises qui soutiennent notre projet. Chaque journaliste aura ainsi la possibilité de tirer les informations qui l'intéresse afin d'illustrer son article (selon sa zone géographique et l'intérêt du lectorat). Après validation auprès de la direction, le dossier de presse (au format .pdf), accompagné du communiqué de presse, a été diffusé, par e-mail aux différents médias régionaux. [...]
[...] Ce stage m'a fait découvrir en détail le secteur de l'événementiel. En effet, toutes ces missions m'ont étés confiées avec une certaine indépendance. Elles m'ont également permis d'être confronté directement aux difficultés mais également aux joies que procure la réussite d'un événement. Cela peut faire sourire, mais il faut choisir ce métier par amour, car c'est un travail qui exige beaucoup ; on se doit juste et crédible. Mais il exige aussi et surtout de sortir des sentiers battus, d'être original, de surprendre, d'être créatif. [...]
[...] Il s'agit d'une association montpelliéraine qui répertorie un grand nombre d'artistes du Sud. Grâce à leur collaboration, j'ai sélectionné trois artistes peintres. J'ai également proposé différentes animations lors du week-end pour accélérer le flux des visiteurs: « Démonstration Tai Chi Qi Kong », « Body Painting », « Show Relooking et défilé », « Démonstation Fitness ». Décoration: Après plusieurs demande de devis, pour de la moquette, auprès de différents prestataires de services, nous avons choisi une moquette de couleur verte anis, afin de faire ressortir les stands par sa couleur assez vive Présentation L'agence Chargée de projet événementiel Missions secondaires Bilan Créations Une autre partie importante de mon stage a été la création différents supports de communication. [...]
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