Rapport de stage Evénementiel/Marketing/Communication : Centre National d'Exposition

Extraits

[...] C'est donc en vue d'en apprendre davantage sur vous que ce sondage fut réalisé. Nous vous invitons à y répondre. Merci infiniment L'équipe du CNE Dans quel groupe d'âge vous situez-vous? o Enfant o Adolescent (13-17) o Adulte (18-49) o Âge d'or (50 et plus) Où vous situez-vous par rapport au CNE? o Même ville o Même région o Même province o Même pays o Autre pays : Quels sont les motifs de votre visite? o Curiosité, intérêt pour l'art o Accompagnement d'un groupe o Entrée gratuite o Tourisme Avez-vous apprécié les expositions? [...]

[...] Le dossier sera en attente pendant plus de quatre ans avant d'être réactivé avec la formation d'un comité officiel. En effet, les données ont changé, car les conditions que l'on retrouve dans la salle principale et la petite salle d'exposition, située dans le hall d'entrée du centre culturel, sont déficientes en ce qui concerne la température et l'humidité. Il est par conséquent impossible d'y présenter des expositions itinérantes d'envergure, où l'on retrouve des pièces fragiles. Au cours des années suivantes, le comité d'implantation du CNE amorcera des démarches auprès des divers paliers de gouvernement, avec un dossier modifié où l'on a prévu la construction de nouvelles salles d'expositions, qui ajouteront au complexe des superficies de 450 mètres carrés pour un total de 579 mètres carrés. [...]

[...] Il est également nécessaire que les billets pris par les membres du conseil d'administration afin de les vendre soient effectivement monnayés. Ils sont responsables des billets qu'ils prévoient de vendre afin que l'organisation ne se voie pas perturbée. De plus, il faudra mettre à jour la liste téléphonique pour la vente des billets. Il faudrait penser à une formule pour que tous les visiteurs et le personnel respectent les consignes et ne dérangent pas l'artiste avant la rencontre. La personne désignée par le CNE en charge de l'organisation et des achats de dernière minute doit prendre son rôle au sérieux dés le début de la journée afin d'éviter les imprévus juste avant le spectacle. [...]

[...] Je devais également promouvoir le CNE, notamment son club « Les Amis du CNE ». Pour une cotisation annuelle de 25 dollars, l'inscription à ce club donne droit à : des envois à domicile du programme complet des activités, des invitations aux vernissages, des visites privilégiées de certaines expositions, des activités pédagogiques et des voyages à caractère culturel. Je devais donc faire connaître ce club en expliquant toute sa démarche puis prendre les inscriptions des personnes. Pour cela, j'ai créé un formulaire à faire remplir aux clients, qui est représenté en Annexe 6. [...]

[...] J'ai organisé les derniers détails, préparé des documents, mais j'ai également eu un rôle pendant les soirées : vendre des produits dérivés au profit du CNE. A partir de ces soirées, j'ai dû en dégager les forces et faiblesses et créer un rapport d'étonnement. J'ai ensuite mis à jour un cahier de références culturelles. Ce document, assez ancien, présentait des données obsolètes. De plus, j'ai inséré de nouvelles informations afin qu'il soit complet. J'ai également dû travailler au niveau administratif et répondre au téléphone. L'accueil des visiteurs était également primordial pendant ma période de stage. [...]