Mon projet consistait ainsi au dépouillement de l'ensemble des ouvrages possédés par le Château musée de Cagnes sur mer afin de constituer un Centre Ressource en Art Contemporain. Pour ce faire, l'ensemble de ce fonds fut délocalisé à « l'Artelier », géré par l'Association Expression Libre et situé rue Giacosa à Cagnes où j'allais effectuer l'essentiel de mon stage.
Ma tâche était non seulement de classer, inventorier et dépouiller ces documents mais surtout de penser complètement l'agencement d'un centre documentaire à la fois espace de recherche et de convivialité, mais aussi lieu d‘exposition et de conférence.
[...] Au cours de cet entretien il est ressorti qu'elle était toute disposée à me prendre comme stagiaire. Je pourrais ainsi l'aider dans ses inventaires et m'occuper de la médiation avec les enfants et les adultes. Mais il n'y aurait ni exposition temporaire à organiser ni événement marquant à mettre en place. J'ai donc décliné son offre de stage, ce dernier étant quelque peu réducteur. Finalement, c'est à la suite de mon entretien avec Mme Journiac, Attachée de Conservation et Responsable des musées Renoir et Château, et de sa collègue, Mme Isabelle Pintus, archiviste, que j'ai accepté le stage qu'elles me proposaient au service des Archives du château musée de Cagnes sur mer. [...]
[...] Ce code met en avant l'offre de service et de prestations, les horaires du service, qui reprennent les heures d'ouverture de la Maison des Artistes, les modalités d'accès à des fins de consultation, le soin apporté à la manipulation des documents ainsi qu'au matériel, la facilité de rechercher l'information avec l'aide du documentaliste, la possibilité d'obtenir des documents qui ne sont pas dans le service grâce aux réseaux électroniques ou par l'intermédiaire du prêt entre bibliothèques, le respect du silence dans les salles de lecture Le règlement intérieur du centre ressource en art contemporain Article 1 : Le C.R.A.C. est une institution gérée par le Château Musée de Cagnes sur mer en partenariat avec l'association « Expression Libre ». [...]
[...] Au centre de la salle, seront installés d'imposants panneaux alignés en forme d'accordéon et présentant les différents temps forts de l'exposition par le biais de bornes. Chaque borne sera de couleur différente et devra rappeler la couleur de la vitrine lui correspondant. La scénographie établie, il nous faudra, dans les semaines à venir établir très précisément les éléments à exposer à partir de la centaine de documents remarquables déjà sélectionnés. Il nous faudra donc procéder à très tôt à une évaluation de leur état de 59 conservation et des conditions dans lesquelles ils devront être présentés au public. B. Les prescriptions d'ordre technique 1. [...]
[...] Les sanitaires devront être aussi adaptés Les prestations documentaires La fonction d'accueil L'espace d'accueil devra être clairement identifié ainsi que la personne ressource qui le gère, en l'occurrence un employé municipal, les horaires d'ouverture devront être affichés et communiqués à l'extérieur J'ai d'ores et déjà prévu un guide d'utilisation qui offrira aux lecteurs une présentation du centre ressource (adresses, horaires d‘ouverture l'offre disponible, les services assurés par le C.R.A.C. et les modalités d'inscription. Des affiches seraient également à prévoir afin de faire connaître ce Centre Ressource en Art Contemporain au public. La consultation des documents : libre accès La consultation des documents devra être la plus aisée possible : mais seul le temps permettra de dire si le plan de classement que j'ai constitué s'avérera efficace. Il faut dire que le classement est fait avant tout pour que l'utilisateur accède facilement aux documents, et donc à l'information. [...]
[...] Cette banque devait aussi permettre la surveillance des locaux. A proximité de l'accueil, une salle de consultation aurait offert au public un espace de lecture et d'information. Sachant que 3 m² par place assise constitue une surface normalisée, j'ai établi un plan de la future salle de consultation. Cette zone de collections aurait été composée de rayonnages en accès directs, un secteur étant imparti aux périodiques, un autre au multimédia, offrant cédéroms, banques de données et Internet en accès libre, et une zone des ouvrages répartis selon le plan de classement choisi. [...]
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