Ce stage s'est déroulé au service communication de la ville d'Yzeure, sous la direction de M. Berthon. Lors de ce mois, j'ai essayé de m'intégrer à la vie du service et j'ai ainsi découvert et participé aux différents travaux (cf. Essais de visuels, les journées du patrimoine, annexe n° 7, page n°33). Ainsi j'ai pu faire de l'infographie, des photographies, de la mise à jour de site internet,… L'objectif de cet apprentissage était l'étude pour la création d'une photothèque. En effet la problématique était de regrouper tous les documents images dans un programme informatisé qui permettrait la mise à disposition de ce fonds pour divers publics. Il fallait prendre en compte la gestion des droits d'accès et réfléchir aux moyens de numérisation des documents non numériques. Les points à traiter étaient l'identification des étapes pour mener un tel projet et la recherche de solutions à son élaboration. Afin de mieux comprendre la mission et de cerner les besoins de la structure, nous allons tout d'abord faire un état des lieux, qui permettra de commencer le travail sur la photothèque. Ensuite nous verrons les différents points à évoquer pour la conduite de ce projet.
[...] Ces images font partie de l'histoire de la ville d'Yzeure et en ce sens doivent être archivées. De plus, la commune a beaucoup évolué au fil des ans, et des bâtiments apparaissent, en remplacent d'autres Ce fonds sert aussi au service communication et certains clichés sont de très bonne qualité. Parfois il a fallu réutiliser certaines de ces images et à ce moment, elles ont été numérisées, ce qui prend du temps et revient cher avec des petites quantités. L'archivage numérique de ce fonds ancien présente un autre avantage, celui de reclasser, d'indexer ces documents, quitte à faire appel à des bénévoles qui connaissent bien la ville. [...]
[...] Création d'une photothèque au sein de la mairie d'Yzeure (Rapport de stage) Introduction Ce stage s'est déroulé au service communication de la ville d'Yzeure, sous la direction de M. Berthon. Lors de ce mois, j'ai essayé de m'intégrer à la vie du service et j'ai ainsi découvert et participé aux différents travaux (cf. Essais de visuels, les journées du patrimoine, annexe n° page n°33). Ainsi, j'ai pu faire de l'infographie, des photographies, de la mise à jour de site internet L'objectif de cet apprentissage était l'étude pour la création d'une photothèque. [...]
[...] Les 87 n° d'Yzeure Mag sont rangés dans des classeurs, avec les 54 n° du BIP. • Enfin des revues de presse sont faites et rangées dans 61 dossiers, par année, mais dans le désordre complet. Environ documents photo sont donc recensés. Le taux d'accroissement du fonds peut se mesurer avec le nombre de CD vierges achetés par an (40). Le nombre de photographies prises par an est d'environ Bien que le service base son travail sur des documents récents, il convient de penser qu'avec la création de la photothèque, moins de photographies seront prises. [...]
[...] La seconde solution est la création d'un plan de classement adapté aux besoins de la mairie et du service communication. Après avoir étudié le fonds sur lequel porte mon étude, j'ai relevé les thèmes les plus couramment utilisés pour le classement et les sujets des photos. A partir de ces éléments, j'ai entrepris la construction d'un plan de classement. C'est en essayant de l'élaborer que je me suis rendu compte qu'il était difficile de tout concilier. Les contraintes dont j'ai essayé de tenir compte sont : • la clarté de l'arborescence, afin que les utilisateurs trouvent aisément les documents qu'ils recherchent ; • un classement qui reprend l'organisation des services ; • des images qui ne peuvent se situer que dans un thème ; • l'extensibilité de la structure en essayant de ne pas modifier les thèmes principaux. [...]
[...] Le module de recherche est digne d'un professionnel et d'ailleurs, les utilisateurs de cette plateforme en sont particulièrement satisfaits. Cette solution est onéreuse (environ mais bénéficie de nombreux avantages. Pict base, de isotools Paramétrage Ne fonctionne pas avec Mac. Simple et ergonomique dans l'usage. Assistants nombreux. Nombre de champs illimités. Personnalisation graphique totale. Recherche On peut éditer des formulaires de recherche (on peut décider de n'afficher que certains champs, de mettre les icônes que l'on souhaite et de décider du graphisme de l'interface). Recherche par mots clefs, et sur tous les champs. [...]
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